THUÊ PHIÊN DỊCH TIẾNG THÁI CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?
Trong bối cảnh hợp tác kinh tế, du lịch và đầu tư giữa Việt Nam – Thái Lan ngày càng phát triển, nhu cầu thuê phiên dịch tiếng Thái cũng tăng mạnh. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp và cá nhân vẫn gặp khó khăn khi không biết cần chuẩn bị gì để buổi phiên dịch diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cần chuẩn bị gì khi thuê phiên dịch tiếng Thái, tránh rủi ro và tối ưu chi phí.
1. Xác định rõ nhu cầu phiên dịch
Đây là bước quan trọng nhất khi thuê phiên dịch tiếng Thái. Bạn cần trả lời rõ các câu hỏi:
- Phiên dịch trong lĩnh vực gì? (du lịch, thương mại, kỹ thuật, y tế…)
- Hình thức phiên dịch:
- Phiên dịch nối tiếp (consecutive)
- Phiên dịch song song (simultaneous)
- Phiên dịch tháp tùng
- Thời gian làm việc: theo giờ / theo ngày / dài hạn
- Địa điểm: online hay offline
👉 Ví dụ:
- Đi công tác Thái Lan → cần phiên dịch tháp tùng
- Hội thảo doanh nghiệp → cần phiên dịch cabin
Tip: Xác định càng rõ, bạn càng dễ tìm đúng phiên dịch và không bị “đội chi phí”.
2. Chuẩn bị nội dung trước khi thuê phiên dịch tiếng Thái
Một sai lầm phổ biến là “đến đâu nói đến đó”. Điều này khiến phiên dịch khó truyền tải chính xác.
Bạn nên chuẩn bị:
- Tài liệu liên quan (file PDF, slide, hợp đồng…)
- Từ vựng chuyên ngành
- Tên riêng (công ty, sản phẩm, thương hiệu)
- Kịch bản làm việc (nếu có)
👉 Việc cung cấp trước nội dung giúp phiên dịch:
- Hiểu ngữ cảnh
- Chuẩn bị thuật ngữ
- Dịch mượt và chuyên nghiệp hơn
3. Lựa chọn phiên dịch phù hợp (KHÔNG phải ai biết tiếng Thái cũng làm được)
Nhiều người nghĩ: “Biết tiếng Thái là phiên dịch được” → Sai!
Bạn cần chọn đúng:
✔ Phiên dịch theo chuyên ngành:
- Kinh doanh → hiểu thuật ngữ thương mại
- Xây dựng → hiểu bản vẽ, kỹ thuật
- Du lịch → giao tiếp linh hoạt
✔ Kinh nghiệm thực tế:
- Đã từng đi hội thảo / đàm phán chưa?
- Có phản xạ nhanh không?
✔ Kỹ năng mềm:
- Giao tiếp
- Xử lý tình huống
- Giữ bí mật thông tin
👉 Nếu chọn sai người:
- Dịch sai → mất hợp đồng
- Giao tiếp kém → mất thiện cảm
4. Thống nhất rõ chi phí và điều khoản
Khi thuê phiên dịch tiếng Thái, bạn cần làm rõ:
- Giá theo giờ / ngày
- Phụ phí:
- Đi lại
- Ăn ở
- Tăng ca
- Chính sách hủy / đổi lịch
- Thời gian làm việc cụ thể
👉 Mẹo:
Luôn yêu cầu báo giá rõ ràng, tránh phát sinh không đáng có.
5. Chuẩn bị thiết bị và môi trường làm việc
Tùy vào hình thức phiên dịch:
✔ Offline:
- Micro, loa (nếu hội thảo)
- Cabin (nếu dịch song song)
- Không gian yên tĩnh
✔ Online:
- Internet ổn định
- Phần mềm: Zoom, Google Meet…
- Tai nghe chất lượng tốt
👉 Một môi trường tốt giúp phiên dịch đạt hiệu suất cao hơn 30–50%.
6. Thống nhất quy trình làm việc
Trước khi bắt đầu, hãy thống nhất:
- Ai là người phát biểu chính?
- Tốc độ nói (rất quan trọng)
- Khi nào cần dừng để dịch?
- Có ghi âm / ghi hình không?
👉 Điều này giúp tránh:
- Nói chồng chéo
- Mất nội dung
- Phiên dịch bị “quá tải”
7. Lưu ý về văn hóa Thái Lan
Khi làm việc với đối tác Thái, yếu tố văn hóa cực kỳ quan trọng:
- Tránh nói quá trực diện (người Thái ưa nhẹ nhàng)
- Tôn trọng thứ bậc
- Không nên thể hiện cảm xúc tiêu cực quá mạnh
👉 Một phiên dịch giỏi không chỉ dịch ngôn ngữ mà còn “dịch văn hóa”.
8. Nên thuê phiên dịch tự do hay qua công ty?
✔ Freelancer:
- Giá rẻ hơn
- Linh hoạt
✔ Công ty:
- Có quy trình rõ ràng
- Được chọn người phù hợp
- Có backup khi cần
👉 Nếu dự án quan trọng → nên chọn đơn vị chuyên nghiệp để giảm rủi ro.
Kết luận
Việc thuê phiên dịch tiếng Thái không đơn giản là “tìm người biết tiếng”. Để buổi làm việc hiệu quả, bạn cần:
✔ Xác định rõ nhu cầu
✔ Chuẩn bị nội dung kỹ
✔ Chọn đúng người
✔ Thống nhất chi phí
✔ Tối ưu môi trường làm việc
📞 Gợi ý cho bạn
Nếu bạn đang cần:
- Phiên dịch tiếng Thái thương mại
- Phiên dịch hội thảo, sự kiện
- Phiên dịch tháp tùng tại Việt Nam & Thái Lan
👉 Hãy liên hệ Vietthaitrans để được tư vấn và chọn đúng phiên dịch phù hợp ngay từ đầu.
Hotline/Zalo: 0965619564
Email: duhocthailan01@gmail.com
Địa chỉ: Số 42 ngõ 215/11 Đường Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội
Website: Vietthaitrans.com
Landing Page Dịch vụ: www.phiendichviet-thai.com
